名片是商务人士的必备沟通交流工具，名片像一个人简单的履历表，递送名片的同时，也是在告诉对方自己姓名、职务、地址、联络方式。由此可知，名片是每个人最重要的书面先容材料。在我们从业之初，设计及印制名片是首要任务，于名片空缺处或背面写下个人资料，以帮助相互了解。精美的名片使人印象深刻，也能体现你的个人风格，但发送名片的时机与场合可是一门学问。

　　名片的用途十分广泛，最主要的是用作自我先容，也可随赠予鲜花或礼物，以及发送先容信、致谢信、邀请信、慰问信等使用，并在名片上面留下简短附言。使用时最重要的是知道如何建立及展现个人风格，使名片更为“个性化”，例如：送东西给别人，在名片后加上亲笔写的：“友谊天长地久”“祝你工作顺利，早日升职加薪，职业生涯顺风顺水”等。

　　若想适时地发送名片，使对方接受并收到最好的效果，必须留意下列事项：

　　1.首先要把自己的名片预备好，整洁地放在名片夹、盒或口袋中，要放在易于取出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它杂物混在一起，以免用时手忙脚乱或掏错名片。

　　2.出席重大的社交活动，一定要记住带名片。参加会议时，应该在会前或会后交换名片，不要在会中擅自与别人交换名片。

　　3.处在一群彼此不熟悉的人当中，最好让别人先发送名片。名片的发送可在刚见面或离别时，但假如自己即将发表意见，则在说话之前发名片给四周的人，可帮助他们熟悉你。

　　4.不要在一群陌生人中到处传发自己的名片，这会让人误以为你想倾销什么物品，反而不受重视。在贸易社交活动中尤其要有选择地提供名片，才不致使人以为你在替公司搞宣传、拉业务。

　　5.对于陌生人或巧遇的人，不要在谈话中过早发送名片。由于这种热情一方面会打搅别人，另一方面有倾销自己之嫌。

　　6.除非对方要求，否则不要在年长的主管眼前主动出示名片。

　　7.无论参加私人或贸易餐宴，名片皆不可于用餐时发送，由于此时只宜从事社交而非贸易性的活动。

　　8.递交名片要用双手或右手，用双手拇指和食指执名片两角，让文字正面朝向对方，递交时要目光注视对方，微笑致意，可顺带一句“请多多关照。”

　　9.接名片时要用双手，并认真看一遍上面的内容。假如接下来与对方谈话，不要将名片收起来，应该放在桌子上，并保证不被其他东西压起来，使对方感觉到你对他的重视。

　　10.破旧名片应尽早丢弃，与其发送一张破损或脏污的名片，不如不送。

　　11.交换名片时假如名片用完，可用于净的纸代替，在上面写下个人资料。

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