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谈判中处理反对意见的技巧

发表日期:2010-01-15 | 来源 :未知 | 点击数: 次 收听:
 
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  处理反对意见的技巧一般有以下几点:

  第一,当对方提出反对意见时,要辨析他提出反对意见属于哪一种形式。假如是从偏见或成见出发,就不要急于往驳斥,要尽量寻找其偏见形成的根源。然后,以此为突破口,证实他的见解不符合客观实际。假如对方只是一般性地反对你的提议,或者是找借口,那么,你不必过于认真,只要恰人分地解释说明就可以了。

  区别对于反对意见最简单的办法就是提问。“你这样讲的根据是什么呢?”“为什么会这样想呢?”对方提出反对意见理由越不充分,他就会觉得你的题目越难以回答。你从他的讲话里了解的情况越多,你越可能发现他提出意见的真正目的,并及早对症下药,予以消除。

  第二,回答对方反对意见的时机也很重要。这不仅会有利于避免矛盾冲突,还会增加说服效果。当你观察到对方在仔细审议某一项条款,可能提出某种意见时,可以抢先把题目指出来。这样,你可能争取主动,先发制人,避免由于纠正对方看法时可能发生的争论,并引导对方按你的想法、思路往理解题目。有时对方提出的题目有一定难度,或是当场回答分歧适,你可以把题目岔开,当你预备好了,或是感到时机成熟时,再予回答。此外,还有些意见地随着业务洽商的进展逐渐消失,你可以不必回答。

  第三,回答对方的反对意见,冷静、清醒的头脑、谨慎平和的态度,是十分必要的。假如你带着愤懑的口气回答对方的题目,对方会以为你讨厌他的意见,对他有看法。这样,要想说服也就更困难了,甚至还会碰到对方强烈的反对。所以,态度平和、友好,措词得当是十分必要的。

  第四,回答对方的题目,要简明扼要,不要离题太远。假如你回答的长篇大论,罗哩罗嗦,很可能会引起对方的反感,也使对方有进一步反驳的口实。一般地讲,你只要回答对方提出疑题目的疑点就可以了,必要时,再加以适当的解释和说明。例如,对方问“你们的交货时间难道不能提前一点吗?”你可以说:“前面我们在讨论产品的规格、质量时已经讲了产品的生产周期题目,这里我闪是根据这一点来推算的交货期限,恐怕不能提前了。”这就避免重复双方已经明确了的内容。

  第五,间接地反驳对方的意见是一种较好的处理方法。有时直接了当地驳斥对方,轻易伤害对方,使他丢面子,所以间接地反驳、提示、暗示都比较好。在任何情况下,避免正面冲突,采取迂回前进的办法都是可取的。

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