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一定要知道的工作礼节

发表日期:2009-08-04 | 来源 :未知 | 点击数: 次 收听:
 
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  职场礼节无处不在,商务谈判、工作会议、宴宴客户,大场面中的大礼节,想必职场人都会留意,但一些不起眼的小细节,却也蕴含着礼节大学问。

  小名片 大学问

  索取名片

  第一,交易法。将欲取之,必先予之。第二,激将法。面对地位、身份比你高的人,很可能出现你把名片递过往,他道谢后便没了下文的情况。此时,你可主动索取。第三,谦恭法。此法适用于地位高、名气大的名流显达,比如,你可以说:“金教授,久仰您的大名,今天听了您的讲座,很受启发。不知道以后还有没有机会向您继续请教?”第四,联络法。此法适用于平辈之间或者长辈对晚辈、上级对下级。

  制作名片

  第一,忌涂改名片。名片如同脸面,不能随便涂改。第二,忌印有家庭电话。人在社交场合会有自我保护意识,私宅电话是不给的,甚至手机号码也不给。第三,忌头衔林立。名片上往往只提供一个头衔,最多两个。

  交换名片

  第一,位低者先行。地位低的人首先将名片递给地位高的人。第二,假如和多人交换名片,一般是先女后男,先长后幼,按照地位高低由高而低进行。第三,当你把名片递给别人时,还要冷暄一下:“这是我的名片,请多指教,希看保持联络。”第四,拿名片的标准方法是双手捏住名片上侧,将自己的名字正对对方。

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  接电话

  第一,接听电话要及时,铃响不过三声。假如电话连响六声才来得及接,第一句话要说:“抱歉,让您久等了。”切忌铃响一声就接,以免对方尚未做好通话预备。第二,通话语言要规范。拿起发话器后,第一句话要问候对方,第二句话要自报家门。第三,碰到掉线的情况,要及时回拨,并在接通后表明歉意。

  打电话

  第一,择时通话。一般来讲,节假日、晚上八点以后及早上七点之前,切忌因公事打他人的家庭电话。与海外人士通话还要留意时差题目。此外,尽量避免在周一刚上班以及周五快要放工的时候打电话询问求职题目。第二,通话三分钟原则。通话时间要简短,长话短说,空话不说,没话别说。第三,拨错电话要道歉。

  代接电话

  先告知对方其要找的人不在,然后再问对方系何人、所为何事、是否需要转告等。

  挂电话

  在和别人通电话时,应该由地位高者先挂。突发性事件例外,执行一般性公务则必须如此。尤其是窗口部分,值班电话、热线电话、报警电话,要让群众先挂。

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