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“言语和电话”规范

发表日期:2009-09-12 | 来源 :未知 | 点击数: 次 收听:
 
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  (一)言语规范zKH

  1.每个员工的言行都是公司形象的代表,更是公司文化底蕴的体现。zKH

  2.应恰当地称呼他人。zKH

  3.应使用文明礼貌用语,严禁说脏话、忌语。zKH

  4.既要语音清楚、语意明确,更要语气诚恳。zKH

  5.交谈时,须专心致志、面带微笑,不应心不在焉、反应冷淡。zKH

  6.见面冷暄时,应选取大家都感爱好的话题,避免涉及私人题目或某些敏感话题。zKH

  7.交谈过程中,应认真倾听,不宜出现打断、讽刺、模仿等不礼貌行为。zKH

  8.交谈时,可公道使用行为语言以配合表达,如:微笑、点头等;不宜出现过激的言语和过分的玩笑。zKH

  (二)电话规范zKH

  1.电话是公司向外界传递信息的窗口和渠道,体现公司的面貌和品位。zKH

  2.来电时,不应让电话铃响第四声。zKH

  3.无论接、打电话,首先都应亲切、热情地说“您好”,并主动先告知本人的单位或部分。zKH

  4.应讲普通话,音量适中,语速中等,声音清楚。zKH

  5.用语要礼貌,态度要诚恳,语气要真挚。避免不规范用语和暧昧的语句,切忌粗话、脏话。zKH

  6.一定要把自己的意思表达清楚,避免含糊,模棱两可。zKH

  7.通话要简短明了,避免长时间占线,影响下一个电话的接听。zKH

  8.养成做电话记录的习惯。zKH

  9.接到打错的电话时要礼貌说明,尽量提供帮助。zKH

  10.通话完毕应礼貌作别,最后一句应说“谢谢,再见”或“请别客气,再见”。zKH

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