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实施ERP系统为何越管越乱?

发表日期:2009-09-12 | 来源 :未知 | 点击数: 次 收听:
 
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  2008年,受经济大环境影响,一些民营企业,尤其是外贸企业碰到了困境。庞先生告诉记者说,2008年他和很多企业一样,选择修炼内功。其中最大的一个任务就是上了ERP(企业资源计划)项目。vBu

  庞先生在嘉兴拥有一家中型制造企业,5年前,他就考虑过要用信息化治理公司,但那时候公司的发展速度很快,加上当地上这个项目的企业非常少,也没有好的例子可以参照,于是就拖下了。vBu

  2008年初,公司的订单逐渐少了下来,但由于没有盲目扩张,企业发展还算稳定,庞先生想着,这个冬天大家都在过,就看谁过得有意义,谁打的基础好,这样开春起跑就快。加上公司各类报表频频出现数据题目也困扰他很多年了,在往年初的高层会议上,一致通过了上ERP项目这个决定。vBu

  然而项目正式运行才6个月,现在高层就建议甩掉新系统,全部数据治理还是用老系统。vBu

  这么一来一往一折腾,总体损失预估接近百万元,庞先生既心疼又头痛。除了损失时间金钱不说,这个项目到底题目出在哪里他现在还没搞清楚。vBu

  “我们公司目前最大的题目是成品库存与本钱出现较大差距。”庞先生说,产品本钱与采购、库存之间关系密切,原料采购的次序都会直接影响销售本钱,而在庞先生公司里,库存状态又根据原料、半成品、产成品等分为很多种类。现在题目来了,各个供给商的采购流、采购方式各有不同,都跟新上的ERP系统的流程设计不能逐一对应。vBu

  庞先生告诉记者,年初为了上ERP,公司高层决定成立领导小组配合软件公司技术专家开展工作。由于决策匆忙,软件都是根据项目小组推荐购买,结果与治理目标不符,与业务流程相差很大;为了能顺利上线,又增加了很多报表与数据。几个经理对一线操纵并不熟悉,对流程蓝图、操纵方法都是顾问说啥就是啥。公司没有培训,很多操纵职员文化低,很多年纪大的操纵职员先在纸上做好,再让年轻人输进电脑,时间拖得很长,有的数据要第二天才能输进。公司职员变动、部分调整后,治理软件根本不能使用了,严重影响了公司正常的生产经营。公司现在报表泛滥,数据泛滥,需要的数据找不到,不需要的报表乱飞;全厂上下都在为输进数据乱忙。庞先生现在不知该如何是好,是重新改造还是完全放弃?想请创业指导师给点意见和建议。vBu

  第一步:诊断vBu

  根据企业的要求,我们两位老师走访了该企业,经过一天的诊断,发现确实存在很大的题目。vBu

  在办公室,大家都很忙碌,由于原来只要手工做一份报表,而现在还需要一个程序,把数据输进电脑,由于一些员工文化程度低,电脑使用不熟练,输进速度更慢了。这个还不是最大的题目,最大题目是这些都成了无用功,该企业的报表信息只是数据,没有经过任何加工处理,根本不能被决策人使用。实在企业信息化建设的目的就是通过软件获得决策所需要的信息,但在这家公司,这套系统只是个累赘。vBu

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