通常有很多事情,不是只有团队本身做好就有好结果,它还需要其它部分的配合与支持,才可能完成。
主管需要在部分中扮演两个角色:一个是发言人的角色,一个是公关代表的角色。你要在治理好自己团队的同时,还要带领着团队通过有效的沟通与协商,争取自己团队的权益与其它部分的支持、建立良好的合作,达成预定的工作目标,并且协助其它部分,建立与维持良好的关系。
作为部分主管,通常会比自己的团队成员更了解自己以及其它部分的运作模式。但你是否让团队成员也了解这些内容了呢?是否清楚本团队与其它部分之间的权利义务关系呢?
到底题目何在?
对于主管来说,跨部分沟通确实是一件重要的工作,但也是一件令人头痛的麻烦事。尽管小心再小心,不断联系、再确认,但各种大大小小的题目却是一波未平、一波又起,让人疲于奔命。沟通不良的原因到底出在哪里?
没有共同的认知
由于部分不同,大家在认知上难免有差异。假如再加上沟通的信息不对等、不能及时反馈等因素,就会导致目的或结果预期的不同。
比如:你希看市场部针对新产品量身订做特别的营销方案,想要借此吸引白领族。市场部固然也认同这个想法,但“吸引自领”的标准是什么?怎样才算达成目标了呢?
生产部可能以为消费比例达到一定程度,才算成功;但市场部可能以为媒体曝光率高、市场影响度高了就算成功。一个部分是看重销售量,另一个则是看重品牌价值,这就是认知不同。
因此,作为跨部分沟通,一定要明确你要的结果是什么?你的目的是什么?这是条件。
如何做好跨部分沟通?
永远不厌其烦
跨部分沟通的一个重要原则就是永远不要嫌麻烦。不要以为开完会就没事了,事后应该随时保持联系,主动了解其它部分的工作进度,把握最新的情况。不要被动等对方告诉你题目发生了,而是要主动而持续地沟通,预防题目的发生。
很多人经常抱怨:“事情怎么会这样,为什么不早说?”很多人都有过这样的经验,对方事前都没有主动联系,任由题目扩大,等到无法解决了,才紧急跑来求救。这样导致的生气也是情有可原,但是假如别人不告诉你,为何你不主动往问对方?
而且,主管所表现出的积极态度,更可以让其它部分感受到你对这件事情的重视,间接地带给他们压力,让他们清楚知道必须要尽力完成工作、达到目标。
不过,也不要忘了关照自己部分员工的状况,或许他们在与其它部分沟通时碰到了某些困难,你可以主动询问员工,是否需要你出面联系,解决题目。
营销广告策划网(www.ideatop.net)