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互换名片礼节

发表日期:2009-09-18 | 来源 :未知 | 点击数: 次 收听:
 
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  名片是商务人士的必备沟通交流工具,名片像一个人简单的履历表,递送名片的同时,也是在告诉对方自己姓名、职务、地址、联络方式。由此可知,名片是每个人最重要的书面先容材料。在我们从业之初,设计及印制名片是首要任务,于名片空缺处或背面写下个人资料,以帮助相互了解。精美的名片使人印象深刻,也能体现你的个人风格,但发送名片的时机与场合可是一门学问。UYc

  名片的用途十分广泛,最主要的是用作自我先容,也可随赠予鲜花或礼物,以及发送先容信、致谢信、邀请信、慰问信等使用,并在名片上面留下简短附言。使用时最重要的是知道如何建立及展现个人风格,使名片更为“个性化”,例如:送东西给别人,在名片后加上亲笔写的:“友谊天长地久”“祝你工作顺利,早日升职加薪,职业生涯顺风顺水”等。UYc

  若想适时地发送名片,使对方接受并收到最好的效果,必须留意下列事项:UYc

  1.首先要把自己的名片预备好,整洁地放在名片夹、盒或口袋中,要放在易于取出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它杂物混在一起,以免用时手忙脚乱或掏错名片。UYc

  2.出席重大的社交活动,一定要记住带名片。参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。UYc

  3.处在一群彼此不熟悉的人当中,最好让别人先发送名片。名片的发送可在刚见面或离别时,但假如自己即将发表意见,则在说话之前发名片给四周的人,可帮助他们熟悉你。UYc

  4.不要在一群陌生人中到处传发自己的名片,这会让人误以为你想倾销什么物品,反而不受重视。在贸易社交活动中尤其要有选择地提供名片,才不致使人以为你在替公司搞宣传、拉业务。UYc

  5.对于陌生人或巧遇的人,不要在谈话中过早发送名片。由于这种热情一方面会打搅别人,另一方面有倾销自己之嫌。UYc

  6.除非对方要求,否则不要在年长的主管眼前主动出示名片。UYc

  7.无论参加私人或贸易餐宴,名片皆不可于用餐时发送,由于此时只宜从事社交而非贸易性的活动。UYc

  8.递交名片要用双手或右手,用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,递交时要目光注视对方,微笑致意,可顺带一句“请多多关照。”UYc

  9.接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容。假如接下来与对方谈话,不要将名片收起来,应该放在桌子上,并保证不被其他东西压起来,使对方感觉到你对他的重视。UYc

  10.破旧名片应尽早丢弃,与其发送一张破损或脏污的名片,不如不送。UYc

  11.交换名片时假如名片用完,可用于净的纸代替,在上面写下个人资料。UYc

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