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信息化治理是建筑企业做大做强必由之路(2)

发表日期:2009-09-17 | 来源 :未知 | 点击数: 次 收听:
 
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  (2)经营治理模块:包括业主背景信息、投标治理、合同洽商与签订、经营信息汇总、经营治理报表汇总等子模块。该模块以业务承接的系统流程为轴线,从业主背景调查开始,通过固定流程的业务承接评审、承诺书评审、招标文件评审、技术标评审、报价评审、合同洽商、合同评审、合同交底等环环相扣的子模块功能,达到了对业务承接的全过程控制的目的。

  同时,该模块还能够通过数据分析、与其他模块的数据联系等功能对决策者的决策提供支持。如该模块专门设有投标分析功能,针对每一次投标所有竞争对手的报价等信息必须进行收集、汇总,在下次再竞标时对于对手的报价策略在报价前就能够心中有数,调整自身报价以进步中标率。

  (3)合同治理:包括合同条款备案、合同变更、合同履约检查等模块,实现了以多种方式对工程合同进行查询、追踪及合同的执行情况,做到合同的全面治理。合同条款备案子模块中包含承包内容、质量目标、工期、决算依据、付款方式、材料供给方式、决算时间约定、违约责任、保修金保证、履约保证金等合同核心条款。一方面作为其他如资金治理、物资治理、进度治理等模块的基础资料,为决策者提供信息支持;另一方面通过不同项目各条款的对比分析,为今后的合同条款谈判提供决策依据。

  (4)分包治理:包括合格分包商名册、分包合同评审、分包付款治理、分包商星级评定等模块,实现对分包商全过程的有效控制。通过合格分包商名册能够查询到每一个合格分包商的基本信息以及与公司的合作经历、历史项目评价、应付款情况等;分包合同评审子模块通过组织各职能部分等职员对分包合同条款进行评审。

  (5)本钱治理:包括项目总本钱、月度本钱、内部定额治理等子模块。项目总本钱模块包括项目预算、目标本钱、责任本钱等功能,根据合同造价确定项目预算,根据内部本钱定额确定目标本钱,作为公司对项目的控制目标,根据项目降本措施确定责任本钱,作为项目部资深的控制目标。月度本钱模块包括月度产值、月度目标本钱、月度责任本钱、月度实际本钱以及与上述本钱相关的各种明细报表,通过每月的四算对比分析,及时对目标本钱降本率、责任本钱降本率、项目利润率等进行过程控制,对2个月~3个月连续亏损的项目进行预警。通过对人工费、材料费、机械费等各项细分用度的分析,发掘项目盈利、亏损的内在原因。内部定额子模块的内容为中南团体根据自身情况制定的内部人工定额、材料消耗定额等。中南团体通过对项目从总本钱控制到月度本钱控制,通过对项目预算、目标本钱、责任本钱、实际本钱的对比分析,初步实现了项目本钱的事前、事中、事后治理和控制。

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