主页 > 销售学社 > 销售谈判 > 商务谈判方案(2)

商务谈判方案(2)

发表日期:2010-01-16 | 来源 :未知 | 点击数: 次 收听:
 
article_gg18

  (二)谈判阶段。在谈判阶段,应做好的工作主要有:一是在报价文件递交截止时间后,在规定的时间、地点举行公然报价仪式,对各供给商提交的报价文件中的报价表进行公然报价。二是在公然报价后,谈判小组要对各谈判方递交的报价文件进行审阅,以判定谈判方资格的有效性,审阅结束后,要确定进进谈判阶段的供给商名单。三是谈判小组与各谈判方就技术方案进行谈判,技术谈判结束后,要确定进进下一轮谈判即商务谈判的供给商名单。四是谈判小组与各谈判方分别就商务方案进行谈判,商务谈判结束后,要确定进进终极承诺报价的供给商名单。五是组织技术、商务方案均符合要求的各谈判方进行终极承诺报价,终极承诺报价结束后,谈判小组要对终极承诺报价进行综合评审。六是经过对终极承诺报价进行综合评审、评判,并汇总出综合评审结果,最后由谈判小组出具终极谈判结果,推荐预成交方。七是集中采购机构根据谈判小组出具的谈判结果报告和确定成交的意见,综合审查相关资料,确定终极成交单位,并向成交方签发成交结果通知书。八是组织供需双方签订采购合同。

  在谈判阶段,需要留意的题目有:

  在整个谈判过程中,除公然报价外,都应在完全封闭的谈判室中进行,在谈判完全结束前,应切断所有谈判小组成员与外界的一切联系;谈判过程中,谈判小组成员不得单独与采购单位或供给商接触,未经同意不得对采购单位和供给商进行参观或考察;谈判小组应独立工作,不受外界干扰;谈判小组应实行集体负责制,当谈判小组成员对某些事项或决定出现意见分歧时,可按少数服从多数的办法处理,或实行***集中制的办法,由谈判小组组长集中大多数成员的意见决定有关事项。

  在谈判过程中,要把握谈判技巧和分寸;谈判小组中,成员要有明确的分工,在谈判过程中,要留意座次的排列,更应留意角色的配合,同时,还应留意把握谈判技巧、谈判进程和谈判的整体节奏。

  对具体题目要具体分析,在整个谈判过程中,可进行多轮技术谈判和商务谈判,具体数目由谈判小组根据具体情况确定,也可以将技术谈判和商务谈判合为一个阶段同步进行。但不论是哪种方式,都应保证每个参与谈判的供给商都能得到同样多的谈判机会,

  要留意谈判方谈判代表的资格的有效性,即谈判方参加谈判的代表须为其法定代表人或法人授权委托人,如法人授权委托人参加谈判,须向谈判小组出具法人授权书。

  要留意运用法律法规的正确性,整个谈判过程都要严格依据法律法规的规定进行。不仅要遵照《政府采购法》对竞争性谈判方式的具体规定,还应留意遵照本法的其它规定,同时还应留意遵照其它相关法律法规。法无明文规定的事不做,法有明文规定的,既要做到主体正当、实体正当,又要做到程序正当。

营销广告策划网(www.ideatop.net)

养生专题
策划宝典