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企业如何正确挑选信息化软件(2)

发表日期:2010-03-07 | 来源 :未知 | 点击数: 次 收听:
 
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  企业上信息化治理软件,作为CIO来说,是忧喜参半。为什么呢?一方面,信息化项目的应用,可以进步信息部分在企业的地位,信息部分可以从后台走向前台;另一方面,信息化治理软件的采用,就意味着信息部分压力的增大,由于如何让员工正确、 熟练操纵信息化治理系统的重任,就落到了我们的肩膀上。sMj

  我们希看,信息化治理软件提供“傻瓜式”的操纵模式,让用户只需要通过简单的培训,就可以根据系统的提示,一步步的完成自己的作业,走完自己的流程。sMj

  最简单的,就是系统的一步操纵完成后,系统都能够提示下一步该如何操纵。这就如同现在市场上非常热火的虚拟机一样。当然,这可以根据用户自己设置,若用户对这支作业还不熟悉,则可以打开这个功能;若熟悉了,当然也就没必要让系同一步步提示你,该怎么作,把这个功能屏蔽掉旧可以了。sMj

  另一方面,系统要能够提供一个人性化的操纵平台。现在国内的治理软件,纷纷进驻国内的软件治理市场。如Oracle,不管是其数据库还是其企业治理软件 ,其功能是非常强大的,可以这么说,比国内的大部分治理软件要高一个档次。但是,其界面的友好性,就不这么让人称道了。有些人会反驳,国内的软件就是太在于外表,所以就没有时间、精力往关注实在质性的功能了。实在,国人一向都夸大“色香味”俱全,若你的色不好看,即使你香味很好闻、味道很不错,但是,看其来不舒服,那最后的综合评分也就不会高了。所以,在涉及治理软件的界面时,要体现人性化的需求,要考虑如何设计,才能让用户尽快的进手。 sMj

  三、 自动检错sMj

  企业治理软件必须要有自动检错的功能。通过系统的自动检错,进步系统操纵的正确性。治理系统要能够帮助用户发现一些常规性的题目,从而减少我们系统维护的工作量。sMj

  如在ERP治理系统或者CRM客户关系治理系统中,对于物料编码要提供自动检错功能。不知道大家是否了解,我们的身份证号码的结构。身份证号码前面的几个数字,是有具体意义的,表示你的籍贯、出生年月、是男是女等等;但是,最后的几个校验码,则对于一般用户来说,没有实际意义,但是,对于某些人来说,是非常重要的,如户籍系统,可以通过某个程序,借助这几个校验码,判定这个生份证号码编写是否正确。由于物料编码对于企业治理软件来说,不仅是一个非常大的工程,而且,对于其正确性的要求很好。若物料编码错误,则整个系统都会发生混乱。这不是危言耸听,我就曾经经历过这种事件。那我们还是采用进销存系统的时候,我们的物料编码中,有一码是表示物料的颜色,结果由于系统输进职员在输进时,不小心把玄色的输成了红色,结果,最后,物料采购、进库、领料都出现了题目,最后,在成品检验的时候,才发现了题目。但是,这是生米已经煮成了熟饭,损失已经造成了。可见,物料编码对于信息化治理系统的重要性。所以,若系统能够提供如身份证校验码类似的自动检错机制,帮助用户检测这些常规错误,那我们是非常乐意接受这种系统的。sMj

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