再如，要提供尽可能多的系统报警功能。如邮件服务器治理系统，当分配给他的硬盘空间快满时或者并发数过多、影响其响应时间到某个程度时，邮件服务器要自动发警报给系统维护职员，不要等到用户抱怨了我们才知道，春江水热鸭先知，我们作为系统治理职员，要提前知道这些信息，可以提前预备。如ERP系统中的采购订单作业，不是所有采购订单都可以随便变更的，如已经收过货、对过帐的采购订单，就不能随意更改，若强行对其更改时，ERP系统要能够提示用户不能进行更改，并把这个信息自动反馈给系统治理职员，让其处理。sMj

　　也就是说，信息化治理软件，要有那种“红外线探测”器的功能，哪个用户操纵或者服务器性能，碰到这条警戒线了，就要自动进行汇报，如此，我们作为系统治理职员，就不用天天盯着系统看了。只要系统报警的时候，往处理一下题目就可以了。sMj

　　四、 性能要求sMj

　　现在的治理软件，不像以前，都是单机的软件。现在更多的治理软件，使网络化的治理软件，而且，有些不仅是企业内部局域网，还要通过VPN等手段，能够让外部网络访问。如此，即使出差在外的人，也能够访问企业的内部网络。sMj

　　由于一个治理软件在同一个时间，可能不是一个人在使用，所以，我们就特别夸大软件的性能，特别是对于并发数的要求及并发人数多时系统的响应时间。系统的性能，不仅跟企业的硬件环境有关，而且，跟治理软件的系统架构也是有很大关系的。如数据的传递机制、冲突机制等等，设计的好的话，可以充分利用网络资源，使得硬件不再成为影响其性能的主要因素。我在选择治理软件的时候，对于这块并发的功能非常重视。我至少会安排50个并发数，进行测试，看其性能有否受到影响。sMj

　　五、 便于维护sMj

　　若系统的维护工作很大、本钱很高，那也很难受到企业的青睐。我为什么不敢跟开源的治理软件、特别是比较大型的开源治理软件，如CRM等，打交道，就是由于其开发与维护工作量太大。若采用开源的治理系统，我要专门招募一、两个技术职员来伺候他，那我还不如买贸易软件，至少我后续服务的本钱可以少很多。一年可能不能看见效果，但是，十年、二十年呢，可能就赚回来了。由于企业要养这些技术职员的话，可能不是个小数目，这笔每年支付给软件公司一笔服务用度，要高的多了。sMj

　　所以，我们选择企业治理软件时，一般要求其维护相对简单，不要让我们再特地的往招募人才来治理为好。sMj

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