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如何在经济危机下,有效运用IT预算?(3)

发表日期:2009-09-19 | 来源 :未知 | 点击数: 次 收听:
 
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  雇用临时员工:IT领导人可以雇用短期承包商方式,来增加IT职员以符合企业需求,并且解决职员遭解雇的题目。以Corning为例,这家拥有52亿美元的制造厂商,利用了一半比例的承包商,一半的全职IT职员,作为抵御经济萧条的一部份措施。5Zu

  浓缩你的方案文件:Gartner机构的Mc Donald建议CIO,直接删掉方案文件中最底下1/3的项目。试问你自己,是否有某年曾经完成你全部的方案。答案很可能是“没有”。“既然它们无法实施。”他说,“那么就运用它们,作为潜伏储金的一部分资源。”他的建议并不是要那些人放弃他们原本热衷的事项,而是将他们重新分配到最关键、最紧急的方案,并且更加快速地实现它。5Zu

  维护IT的附加价值5Zu

  CIO在萧条期,能做的最下策的事就是削减本钱。相反的,CIO应该朝着缩减开销而努力,除了以实施小方案省下一些钱,McDonald表示,基本上,要做的是缩减,而不是整个的奉还。5Zu

  “有人说:'拨给我替你存下的100元中的50元,然后,为了企业的成长,让我把它花在实施某个措施上。’”McDonald说着:“假如,你只担心着要维护你的预算,你的处境是很危险的。但是,假如在促进企业成长的同时,你证实了你做事更有效率的话,对组织来说,你会更有价值,而你的IT小组的地位也相形地更加举足轻重。”5Zu

  在严重时期,将IT看得到的价值抛光显露带到企业中,是至关重要的事。这就像在过往不景气的几年中,我们所学习到的。Sunbelt Rentals公司,一个拥有15亿美元资产的营造设备租赁公司,目前正在编列它的2009会计年度(始于5月)预算,John Stadick是Sunbelt的IT处长,他表示,他一直都在观察一些经济指标,像是新的贸易广告或是住宅的建设比率等,会如何影响这个产业与他们公司。但是他说,对IT计划更有成效的办法是,与公司的11位负责营运的副总裁频繁地开会。John到他们的区办公室拜会他们,那是他们与Sunbelt的公司客户谈租赁生意的地方。5Zu

  “预算编列会议是有关美元价格与营收,以及观念作法等。”Stadick说着:“但那并不表示,你可以像与区经理进行个别会议那样的效果,把这些东西完全地传达至他们脑海。”此外,他可以在议事日看到,他们疏忽了什么。5Zu

  例如,有一次他到密西西比州的办公室,Stadick看到电话被安装在Cisco当时新的VoIP系统,而把工作搞的一团乱,由于那套系统无法让经理们接听电话后转到业务员的手机。想当然尔,经理们都在手写一些留言讯息给业务员,好让客户在踏进门后,业务能站着那提供他们的服务。5Zu

  这样的结果并不是技术上的瑕疵;只是有个功能在软件中还没被启动。5Zu

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