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如何有效颁行新制度(4)

发表日期:2010-05-12 | 来源 :未知 | 点击数: 次 收听:
 
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  *推出新制度还有哪些误区要防?*

  一、***讨论不要自下而上。

  一般情况下,制度修改推出要自上而下,决策层先同一思想,若不能取得基本一致就不要盲目形成决议。不然一个领导有意见,制度的贯彻执行就可能在他领导的部分受阻打折扣。

  在决策层不能取得一致意见时,就请扩大范围,在中层或部分中层会议讨论,若还不能取得一致意见,还可以直接听取下一基层的意见甚至最基层的意见。经过不同级别、不同角度的讨论,不仅是消除决策层意见的分歧,而且也是在更大范围内的参与讨论,实际上是一个贯彻执行的过程。制度一旦形成、推出,就应当大张旗鼓地贯彻到全员。

  二、不要企求意见会完全一致。

  推行一项新制度,总要冲击到某一部分、某一部分人的利益,要想达到意见的完全一致几乎是不可能的。真要是意见都完全一致,没有丝毫的不同意见,倒要留意了,就要考虑该制度是否是在以牺牲企业组织的利益为代价,或是有其它方面的因素在起作用。

  三、行文不可含糊暧昧。

  修改制度忌讳考虑不周造成不同制度的冲突和矛盾以及有漏洞;行文不要模棱两可,含糊其词,要用肯定和命令的不容置疑的语气来叙述制度内容。

  四、宣传贯彻不要走过场。

  很多企业在制定制度上下工夫不小,可到了宣传贯彻制度时气力却开始衰减了,以为制度只要文儿一下就了事。实在制度效果的好坏,关键在宣传贯彻,尤其中层经理会不会宣传、如何宣传、何时宣传将关系重大。因此,宣传贯彻制度要有措施,要有制度保障,而且还要宣传指导,监视考量。切忌走过场。

  五、新制度瓶颈期不可将就手软。

  当制度推行后,最常见的题目是执行制度时往往弹性太大。企业治理最危险的是有制度而不执行,很多企业制度往往制定了很多,但真正执行的却很难说,各中原因千千万万。尤其当制度刚刚推行的时候,敢于违犯制度者往往是要人和横人,假如此时对违犯制度者不照章处罚,制度就成了一纸空文,再想让此制度发挥效用将很难。所以制度在最初推行时一定不要心慈手软和马虎大意,这是一项新制度的瓶颈期。过了这个瓶颈期,一般情况下制度就能正常发挥作用了。

  六、过了瓶颈期后不要太教条。

  在新制度的瓶颈期过后,有可能会有这样那样的特殊情况发生,执行制度假如过于原则,实在是教条。教条的结果是大大伤了制度的公正性和客观性,把公司推到了员工的对立面。实在,任何制度都不是百分之百适时的,从制度推出的第一天起,制度就是历史的产物,换句话说制度中的部分条款就有可能是过期的。这时若没有灵活性,就会机械地照本办事。究竟企业天天都在发生变化,而制度又要保持一定时期的相对稳定性,不可能天天修改同一制度,所以执行制度要留意原则和灵活相结合,不要太原则和教条。

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