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浅议沟通与绩效治理(2)

发表日期:2010-05-16 | 来源 :未知 | 点击数: 次 收听:
 
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  9、下属是否需要学习新技能以确保完成任务?

  10、下属和主管职员在考核过程中就工作任务题目如何进行沟通?以便了解工作进展的最新情况和防止出现题目。

  目标要符合SMART原则:即具体的(Specific)、可衡量的(Measurable)、可达到的(Attainable)、相关的(Relevant)、基于时间的(Time-based)五项标准,按照这五项标准设定绩效目标,才能保证目标设定的科学性与公道性。

  每一项目标都应该是可以衡量和考核的,不可衡量的目标最好不要出现在季度工作目标及绩效考核表里,由于这样只能给主管职员带来麻烦。

  还要明确的一点是,绩效目标一定是在直线主管职员和部属共同的共同参与下制定的,行政人事部代替不了这个工作,每个部分都是一个具体的绩效治理单位,直线主管职员就是这个单位的绩效负责人,只有直线主管职员有权对自己的下属下达目标并进行考核。

  其次就是关于绩效辅导的沟通。

  这一阶段沟通就是主管职员和下属共同工作,以分享有关信息的过程,它是连接计划和评估的中间环节。由于绩效目标设定以后,主管职员的主要工作就是辅导帮助下属进步绩效操纵能力,实现季度工作目标及绩效考核表的内容。

  要想做好绩效辅导这一环节不是一件轻易的事情,它要求治理者与下属进行持续不断的沟通,同时该阶段也是治理者记录下属关键行为的重要时刻,同时也为绩效反馈阶段的沟通顺畅做好充分预备。

  绩效辅导是绩效治理的一个关键环节,它贯串于绩效治理过程的始终,因而绩效辅导的沟通也贯串于整个绩效目标达成的始终。实际上,绩效目标的设定就是绩效辅导,绩效辅导应从绩效目标的设定开始到绩效考核结果反馈结束。通过沟通过程中主管职员和下属的共同努力,可以及时处理出现的题目,必要时可以变更目标和工作任务。上下级在同等的交往中相互获取信息,增进了解,联络感情,从而保证下属的工作能正常地开展,保证工作过程是动态的、柔性的和敏感的,从而使绩效实施顺利进行。

  绩效辅导过程中,主管职员需要做以下工作:

  1、了解下属的工作进展情况;

  2、了解下属所碰到的障碍;

  3、帮助下属清除工作中的障碍;

  4、提供下属所需要的培训与指导;

  5、提供必要的资源支持和智力帮助;

  6、将下属的工作表现反馈给下属,包括正负两个方面的。

  绩效辅导沟通时主管职员应做到如下几点:

  1、每月或每周同每名下属进行一次简短的情况通气会;

  2、定期召开小组会,让每位下属汇报他完成任务和工作的情况;

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